Reflexão T34 - Organização de eventos nacionais e internacionais

Formanda: Lúcia Deus
Curso: Técnicas Administrativas 037
Mediadora: Cláudia Castanho
Formador/a: Ana Cordeiro

Neste módulo abordamos:
 Reconhecer o papel do apoio administrativo nos diferentes tipos de eventos nacionais e internacionais.
 Identificar e aplicar as regras protocolares.

Organização de eventos internacionais

Os vários tipos de reuniões
 Cimeiras
 Negociações
 Seminários
 Congressos
 Conferências
 Colóquios/ Palestras
 Simpósios
 Workshops

Funções da comissão organizadora

Funções do secretariado

Lei das Precedências do Protocolo do Estado Português (Lei nº 40/2006)

Regras protocolares

O Protocolo da União Europeia

Planeamento e organização
 Objectivos do evento
 Participantes – Nacionais e estrangeiros
 Organização das mesas de honra
 Participação de entidades oficiais, públicas ou privadas
 Programa do evento
 Elaboração de convites
 Programa social para participantes e acompanhantes
 Organização das refeições
 Como sentar os convidados à mesa
 Recepção de convidados e participantes no aeroporto
 Ofertas
 Colocação de bandeiras