terça-feira, 31 de Maio de 2011

Reflexão T4 - Arquivo – organização e manutenção

Formanda: Lúcia Deus
Curso: Técnicas Administrativas 037
Mediadora: Cláudia Castanho
Formador/a: Vitor Ferreira

Neste modulo eu aprendi as funcionalidades de um arquivo, aprendi as suas funções, como saber onde será os melhores locais e condições onde colocar o arquivo.
Aprendi os tipos de arquivo, como actualizar usando a transferência e a expurgação e a controla-los criando fichas de controle. Fiquei mais esclarecida nos sistemas de arquivo, nas suas vantagens e desvantagens e as várias unidades de conservação onde eu desconhecia algumas dessas funções. Conheci o arquivo com novas tecnologias como por exemplo o arquivo em microfilme, desconhecia por completo essa funcionalidade e achei bem curioso e vantajoso excepto a quantidade de cópias de segurança necessárias.
Aprendi imenso com os métodos de classificação, pois já fazia uso e aplicava nos documentos de casa só a classificação alfabética, não sabia que se podia aplicar várias classificações juntas no mesmo arquivo.
Achei este modulo muito bom para/de aplicar na formação que estou a tirar, vai ser muito útil e essencial ao aplica-lo na profissão.

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